Udalekuen antolaketa egokia, plazen kudeaketa eta beharrezko zerbitzuen kontratazioa bermatzeko, honako ezeztapen politika ezartzen da:
1. Plazaren erreserba
Erreserbaren zenbatekoa ordaintzen den unean plaza baieztatutzat joko da.
Erreserbaren zenbatekoa ez da itzuliko, ezeztapena noiz egiten den kontuan hartu gabe; izan ere, plaza baieztatzen den unetik bertatik antolaketa, administrazio-kudeaketa, aseguruak, langileen kontratazioa, jardueren prestaketa eta bestelako gastuak sortzen dira.
2. Salbuespenak
Ordaindutako zenbateko osoa (erreserba barne) bakarrik itzuliko da behar bezala justifikatutako arrazoi bat dagoenean, besteak beste:
- Parte-hartzailearen gaixotasuna edo istripua, medikuaren egiaztagiriaren bidez egiaztatuta.
- Bertaratzea eragozten duen behar bezala justifikatutako ezinbesteko arrazoiren bat (force majeure).
Kasu bakoitza banaka aztertuko du antolakuntzak.
3. Egonaldia hasi ondoren
Egonaldia hasi ondoren, ez da inolako diru-itzulketarik egingo, ez osorik ez zati batean, honako kasu hauetan:
- Parte-hartzaileak bere borondatez udalekuak uzten baditu.
- Familiak parte-hartzailea egonaldia amaitu aurretik etxera eramatea erabakitzen badu arrazoi pertsonalengatik.
- Antolakuntzari ez dagozkion beste edozein arrazoirengatik egonaldia aurrez amaitzen bada.
Neurri hau hartzen da, egonaldi osorako aurreikusitako zerbitzu guztiak (langileak, aseguruak, jarduerak, mantenua, garraioa eta antolaketa) aldez aurretik kontratatuta eta antolatuta baitaude.
Eskerrik asko familien ulermenagatik eta lankidetzagatik. Politika honi esker udalekuak behar bezala antolatu eta garatu ahal izango dira.